विभागीय कार्य, नस्ती, फाइल संचालन और सरकारी पत्राचार ई-ऑफिस के माध्यम से ही किया जायेः-कलेक्टर
पोल खोल सिंगरौली
कलेक्टर श्री चन्द्र शेखर शुक्ला ने कलेक्ट्रेट सभागार में आयोजित समीक्षा बैठक में ई-ऑफिस प्रणाली की समीक्षा की। उन्होने सभी विभागों को ई-ऑफिस प्रणाली को तत्काल प्राथमिकता देने के निर्देश दिए।
तथा स्पष्ट किया कि शासन के निर्देशानुसार अब विभागीय कार्य, नस्ती, फाइल संचालन और सरकारी पत्राचार सिर्फ ई-ऑफिस के माध्यम से ही किया जाएगा। कलेक्टर ने कहा कि ई-ऑफिस से कागजी झंझट खत्म होंगे, फाइलों का तेजी से निपटान होगा ।
अधिकारियों से अपेक्षा जताई कि सभी विभागीय अधिकारी और कर्मचारी इस बदलाव में उत्साह और जिम्मेदारी के साथ सहभागी बने। कलेक्टर ने अधिकारियो को प्रोत्साहित करते हुये कहा कि शुरूआती चरण में यदि चुनौतियां आती हैं तो मिल-जुलकर उसका समाधान निकाला जाए और तकनीकी टीम से मदद ली जाए।
कलेक्टर ने सभी अधिकारियों को स्पष्ट निर्देश दिए कि अब शासकीय पत्राचार और फाइल संचालन पूरी तरह ई-ऑफिस प्रणाली से किया जाए। उन्होंने कहा कि छोटी से छोटी नोटशीट भी अब ऑफलाइन नहीं, ई-ऑफिस पर ही चलाई जाए। कलेक्टर ने निर्देश दिए कि सभी विभाग फाइलें, दस्तावेज, नोटशीट अब ई-ऑफिस पर ही भेजें उन्होने कहा कि अधिकारियों को ई-ऑफिस में फाइल बनाना, संलग्न करना व भेजना आना चाहिए
तकनीकी दिक्कतों पर त्वरित समाधान एनआईसी या तकनीकी टीम से तुरंत संपर्क करें। उन्होने विभागीय अधिकारियो को ई-ऑफिस में ऑन बोर्ड होकर अपने लक्ष्यो को पूर्ण करने के लिए निर्देशित किया। बैठक के दौरान संयुक्त कलेक्टर संजीव पाण्डेय, डिप्टी कलेक्टर माइकेल तिर्की, नंदन तिवारी सहित जिलाधिकारी उपस्थित रहे।
